انفاذاً للتوجيهات الكريمة وحرصا على اتاحة الفرصة للسعوديين للعمل لدى المنظمات والهيئات الدولية والاقليمية، تعلن وزارة الخارجية عن توفر وظيفة “موظف تخصصي إدارة العلوم والتكنولوجيا (بما فيها البيئة، والصحة والتعليم العالي) لدى الامانة العامة لمنظمة التعاون الاسلامي في مدينة جدة.
علماً بأن آخر موعد لتقديم الطلبات: 15/05/2017
الوظيفة
المسمى الوظيفي : موظف تخصصي
مجال العمل : إدارة العلوم والتكنولوجيا (بما فيها البيئة، والصحة والتعليم العالي)
مقر العمل: جدة، المملكة العربية السعودية
الفئة/الدرجة : الفئة التخصصية
الراتب الشهري : الراتب الأساسي 3.300 دولار أمريكي، تُضاف إليه بدلات ومدفوعات أخرى وفق ما ينص عليه النظام الأساسي لموظفي منظمة التعاون الإسلامي.
يقوم الموظف التخصصي بمتابعة جميع المسائل المتعلقة بالعلوم والتكنولوجيا ويتولى أداء مهام أخرى على نحو ما هو مطلوب منه، وذلك تحت الإشراف المباشر للأمين العام المساعد والمدير العام للإدارة المعنية.
المهام الوظيفية
•متابعة وجمع معلومات شاملة من جميع المصادر المتاحة، بما في ذلك الأعمال الأكاديمية ووسائل الإعلام والإنترنت، بشأن التطورات المتعلقة بمجال عمله والبلدان المُوكلة إليه مسؤوليتهما؛
•البقاء على معرفة وثيقة بأحدث المستجدات والتطورات الدولية بشكل عام، والمستجدات المتعلقة بالملفات الموكلة إليه على وجه الخصوص؛
•المساعدة في صياغة مشاريع القرارات والسياسات والخطط المتعلقة بالمواضيع ذات الصلة بالعلوم والتكنولوجيا؛
•المساعدة في إعداد المقترحات التي سترفع إلى مجلس وزراء الخارجية أو مؤتمر القمة الإسلامي أو غيرهما من الأجهزة فيما يتعلق بمقترحات الدول الأعضاء بشأن المبادرات الخاصة بالعلوم والتكنولوجيا ؛
•المساعدة في عملية التعاون والتنسيق مع اللجنة الدائمة للتعاون العلمي والتكنولوجي التابعة لمنظمة التعاون الإسلامي (كومستيك) فيما يخص البرامج التي تعكس الموقف الدولي المشترك في مجال العلوم والتكنولوجيا؛
•الاضطلاع بدور تفاعلي داخل الإدارة من خلال تبادل الآراء والرؤى والمعلومات حول أداء الإدارة والإجراءات والمبادرات التي يتعين اتخاذها؛
•المساعدة في إعداد وثائق مختلفة، مثل تقرير الأمين العام وتقارير المهام، والمذكرات، ونقاط الحوار، والبيانات الصحفية، والمذكرات والرسائل الدبلوماسية وغيرها ؛
•تدوين الملاحظات وإعداد تقارير اجتماعات الإدارة، أو الإدارات الأخرى عند الاقتضاء؛
•المشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات ومختلف المهمات خارج مقر الأمانة العامة مشاركاً أو ممثلاً للأمانة العامة؛
•الرد على طلبات المعلومات الواردة من الأمانة العامة والدول الأعضاء ومؤسسات منظمة التعاون الإسلامي وغيرها ؛
•معالجة المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الإدارة ومتابعتها؛
•العمل كمسؤول الاتصال فيما يخص تنسيق المشاريع المشتركة بين الإدارات والتقارير والاجتماعات والمسائل الإدارية والبروتوكولية واللوجستية؛
•إسداء المشورة وتقديم مدخلات إلى الدول الأعضاء بشأن قضايا العلوم والتكنولوجيا؛
•إنجاز المهام والواجبات الأخرى التي قد يكلفه به رؤساءه.
الكفاءات والمهارات
•التفاني والكفاءة المهنية والنزاهة الشخصية وروح المسؤولية؛
•القدرة على الاندماج في بيئة دولية متعددة اللغات والثقافات؛
•مهارات تحليلية جيدة، والقدرة على إنجاز دراسات وأبحاث معمقة؛
•قدرات تحريرية ممتازة، والقدرة على إعداد التقارير؛
•القدرة على التفاعل والعمل بروح الفريق من خلال إقامة علاقات عمل تعاونية فعالة ودائمة مع الزملاء؛
•مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة؛
•القدرة على العمل تحت الضغط؛
•الاهتمام بالشؤون الدولية عموماً وبقضايا العالم الإسلامي على وجه خاص؛
•الرغبة والالتزام ببناء مسار مهني في الأمانة العامة لمنظمة التعاون الإسلامي والالتزام الشخصي والمهني برسالة المنظمة ورؤيتها.
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في العلوم أو الدراسات الاجتماعية أو العلاقات الدولية أو الدراسات الإحصائية والاجتماعية أو أي درجة في أي من التخصصات الأخرى ذات الصلة. وتُعتبر درجة الماجستير ميزة إضافية.
الخبرة المهنية
ما لا يقل عن 8 سنوات من الخبرة المكتسبة عن طريق التدرج في وظائف في مجال الشاغر موضوع الإعلان، ويفضل عن طريق العمل في إطار الخدمات الخارجية للدول الأعضاء أو في المنظمات الحكومية أو الدولية.
اللغات
إتقان لغتين على الأقل من لغات العمل الرسمية الثلاث في منظمة التعاون الإسلامي، وهي العربية والإنجليزية والفرنسية، مع تقديم شهادة الكفاءة في اللغة الإنجليزية، أو اختبار اللغة الإنجليزية كلغة أجنبية، أو النظام الدولي للاختبار في اللغة الإنجليزية. ويفضل أن يكون لدى المترشح بعض الإلمام باللغة الثالثة.
متطلبات عامة
•أن يكون المترشّح مسلماً من رعايا إحدى الدول الأعضاء في منظمة التعاون الإسلامي.
• ألا يزيد عمر المرشح عن 45 سنة.
•أن يكون سليماً من الأمراض والإعاقات التي تعيق أداءه لمهامه.
•أن يكون مرشحاً من طرف دولته أو ألا يكون لدولته أي اعتراض على تعيينه، وتقديم خطاب عدم اعتراض صادر عن السلطات المختصة في بلده في حال وقع الاختيار النهائي عليه لشغل الوظيفة موضوع الإعلان.
شروط عامة
•ينبغي أن تتضمن السيرة الذاتية للمترشح معلومات شخصية أساسية، مثل تاريخ الميلاد، وبلد الإقامة، والحالة الاجتماعية، وعدد الأطفال، وما إلى ذلك.
•سوف يتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم ضمن القائمة المختصرة للمؤهلين لشغل الوظيفة موضوع الإعلان.
•لن يتم النظر في الطلبات والترشيحات الواردة إلى الأمانة العامة بعد انقضاء الأجل المحدد لتقديمها.
يرسل طلب الترشيح وبيان السيرة الذاتية إلى العنوان التالي:
ديوان الأمين العام
الأمانة العامة لمنظمة التعاون الإسلامي
ص.ب. ١٧٨ جدة ٢١٤١١
فاكس: ٠٠٩٦٦١٢٦٥١٥٢٢٨٨
البريد الإلكتروني: vacancy@oic-oci.org