تعلن هيئة السوق المالية عن فتح باب التقديم لشغل وظائف (مساعد إداري متدرب) للرجال والنساء في مقر الهيئة في الرياض عبر (برنامج هيئة السوق المالية لتهيئة حملة الدبلوم) المنتهي بالتوظيف على النحو التالي:
نبذة عن البرنامج:
تأهيل المميزين من حملة الدبلوم لممارسة مختلف أعمال الدعم بشكل محترف واستقطاب المميزين منهم للعمل في الهيئة بغرض سد الاحتياج القائم. وذلك من خلال تدريبهم على رأس العمل.
الشروط:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– درجة الدبلوم بمدة دراسة لا تقل عن سنتين (أو 4 فصول دراسة) في تخصص (إدارة المواد).
– أن لا يزيد عمر المتقدم عن 25 سنة هجرية.
– إجادة اللغة الانجليزية : مستوى اللغة لا يقل عن (20 درجة في اختبار BULATS أو 3 في اختبار IELTS).
– اجتياز المقابلات الشخصية.
– التفرغ التام.
معلومات عن الوظيفة:
– عقد تدريب وتأهيل على رأس العمل مدته سنة واحدة قابلة لتمديد.
– يمنح المتدرب مكافأة شهرية مقدارها (7000) سبعة آلاف ريال.
– أيام إجازة سنوية مدفوعة الأجر مجموعها واحد وعشرون (21) يوماً.
– تسجيل المتدرب في نظام التأمينات الاجتماعية مع تحمل الهيئة لحصة المتدرب في نظام التأمينات.
– تأمين طبي لمتدرب فقط.
الوصف الوظيفي والمهارات المطلوبة:
– استقبال جميع المعاملات والبريد الالكتروني والفاكسات الواردة للإدارة.
– تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات .
– تصنيف وحفظ وأرشفة سجلات ووثائق الإدارة وتنسيق استعادتها عند الحاجة.
– معالجة البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word.
– تصميم عرض الشرائح باستخدام برنامج power point.
– إنشاء الجداول باستخدام Excel.
– تنظيم المواعيد باستخدام Outlook.
– تصميم النماذج المطلوبة للعمل.
– إعداد المراسلات، إرسال المراسلات، استلام الردود.
– إعداد خطابات الردود النهائية للجهات داخل وخارج الهيئة.
– إعداد بيانات إحصائية وتقارير دورية للإدارة.
– التنسيق مع الموردين لاستكمال وتحديث سجلاتهم وأورقهم النظامية.
– الحفاظ على سجل شامل ومُحدّث للموردين.
– القيام بمهام الشراء مثل البحث عن موردين، وإصدار أوامر الشراء ومتابعة التوريدات وإدارة شؤون الموردين.
– القيام بأي مهام إدارية أخرى يحددها مدير الإدارة.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: